西安石油大学材料、低值仪器、低值易耗品管理办法

西石大国〔2007〕16号

第一章 总 则

第一条 为了贯彻勤俭办学的方针，加强对学校材料、低值仪器、低值易耗品的科学管理，防止积压、浪费、丢失，确保教学、科研、行政办公等各方面工作的顺利进行，结合学校的具体情况制订本办法。

第二条 在主管校长的领导下，实行统一领导，分级管理。学校国有资产处负责全校材料、低值仪器、低值易耗品的管理工作。各院（系）、部、处、室、馆所属部门应根据实际情况设立物资保管库，作为学校物资管理的补充。

第三条 各单位应建立严格的管理制度，对材料、低值仪器、低值易耗品的计划、领用保管要有专人负责，做到物品进出验收登记、手续完备、账簿记录健全、定期检查核对。校一级仓库要配备专职人员进行管理，管账和管物的人员要分开，做到责任明确、账物相符。

第四条 各级保管人员要力求稳定，必须调动时要通知物资管理部门，并尽快办理账物移交手续，经认可后方可离岗。

第二章 范围和分类

第五条 材料、低值仪器、低值易耗品属低于固定资产标准的仪器设备、工具、器具和消耗品等。范围包括：

一、材料：是指一次使用即消耗或不能复原的物品，如原材料、燃料、气体、试剂等；

二、低值仪器：是指单价在500元以下、耐用期在1年以上的物品，如各种仪器、仪表、工具、量具、示教模型等；

三、低值易耗品：是指在使用过程中易消耗和损坏的物品，如玻璃器皿、元件、器件、零配件等。

第六条 物品的分类。

一、材料的一级分类：

1、黑色金属；

2、有色金属、稀有金属；

3、煤炭及石油产品；

4、木材；

5、水泥；

6、化工原料及试剂；

7、建筑材料

二、低值仪器的一级分类：

1、低值仪器、仪表、教具；

2、低值工具和量具；

3、低值文娱、体育用品三、低值易耗品的一级分类 1、玻璃仪器及器皿； 2、各种元件、器件、零配件； 3、劳动保护用品；

4、三类物资。

第三章 计划、采购

第七条 校属各单位需用的材料、低值仪器和低值易耗品，应根据需要编制年度计划或学期计划，经经费主管人核准，报学校国有资产处汇总，国有资产处统一采购供应。

第八条 对零星急用或专用物品，使用单位可在国有资产处的指导下自行采购。

第九条 采购部门应对所购物品的规格、型号、质量负责。采购计划应根据库存情况进行调整，做到既要保证供应，又不积压浪费。

第十条 供教师、学生借用的物品，应设立专门库房，核定定额管理。

第四章 验 收

第十一条 国有资产处统一采购的物资，由国有资产处库房进行验收；各部门自行采购的、用于教学科研的、价值低于500元的材料、低值易耗品，各部门自行验收；对于拥有财务独立核算权的单位和部门，使用包干经费或自有经费购置的物资由本部门组织验收，使用学校经费购置的物资在国有资产处办理验收手续；行政部门购置的物资统一在国有资产处办理验收手续。

第五章 在用物品的管理

第十二条 各单位(教研室、实验室、科室等)的保管人员负责本单位物品的保管、建账、建卡、记录工作。

第十三条 各单位领用的材料可以不建账，但要建立登记簿，收、发材料要记录(贵重材料要严格控制使用量)。

第十四条 校一级仓库必须建立正式账簿，定期盘点，做到账物相符，定期编制报表。

第十五条 各使用部门在用的低值仪器、低值易耗品实行分级管理，学校设立总分户账，各使用单位设立明细账。

第六章 材料、低值仪器及低值易耗品的处置

第十六条 材料、低值仪器、低值易耗品的处置按以下程序进行：

一、确因闲置没有利用价值的物资对外调剂时，物资保管单位提出申请，经物资主管部门进行鉴定、审核，报主管校长审批后，到财务、资产管理部门办理下账手续。

二、材料、低值仪器、低值易耗品的报废程序：

1、材料的消耗由本部门领导审批；

2、在学校国有资产处建账的低值仪器、低值易耗品的报废应填写《西安石油大学低值易耗品报废单》，由本部门领导审批后，到国有资产处办理下账手续；

3、已报废的物资交由国有资产处统一处理。

三、对物品丢失、损坏要及时查找原因，落实责任，对人为因素造成的损失，个人应承担10—30%的赔偿。

四、国有资产管理部门应定期抽查各二级单位的物资管理和账物情况。

第七章 附 则

第十七条 本办法自发布之日起执行。

第十八条 本办法由国有资产处负责解释。